Revolution im Projektcontrolling dank AI
Über das Projekt
Produkt: mfGPT
Kunde: M&F Engineering AG
Projektdauer: Realisierung in weniger als 1 Monaten
Projektleitung: Stefan Wenk und Zhuo Yan Du
Verwendete Technologien: C# | Python | Angular | Azure AI Services | Maria DB
Das Userstatement
"Durch den Einsatz des neuen KI-Assistenten ist unser Projektcontrolling deutlich effizienter geworden! Ich schätze die einfache und intuitive Möglichkeit, direkt über den Chat auf die erfassten Leistungen meiner Mitarbeiter zugreifen zu können. Dadurch spare ich mir jeden Monat einige Stunden bei der Rechnungsstellung."
Reto Bättig, CEO, M&F Engineering AG
Der Usernutzen
- Live Zugriff auf Zeiterfassungs-Datenbank
- Vereinfachtes Projektcontrolling dank AI
- Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit
Das Projekt
Bei m&f haben wir schon seit einiger Zeit nach einer Lösung gesucht, um den Prozess des Projektcontrollings zu vereinfachen. Die vorhandenen Excel-Lösungen erwiesen sich oft als umständlich in der Handhabung oder wurden nicht einheitlich genutzt. Eine Lösung mit Analytics- oder BI-Systemen war uns zu unflexibel, relativ teuer, schlecht wartbar und zu komplex für Gelegenheitsnutzer. Zudem wollten wir eine Lösung finden, die schnell adoptiert wird und intuitiv bedienbar ist.
So entstand die Idee, unser Projektcontrolling mit Hilfe unseres mfGPT zu vereinfachen. Zu den technischen Anforderungen gehörten unter anderem die Integration des Zeiterfassungtools und die Möglichkeit, live auf das System zuzugreifen.
Die Lösung
Die Lösung besteht darin, unser mfGPT durch einen zusätzlichen AI-Assistenten zu erweitern. Dieser Assistent übersetzt Benutzeranfragen in SQL-Datenbankabfragen und greift mithilfe sogenannter “Function Calls” direkt auf das Leistungserfassungssystem zu. Anstatt komplizierte Excel-Exporte mit aufwendigen Filtern zu erstellen, können wir ab sofort unser mfGPT nutzen, um Informationen wie den aktuellen Projektstand am Monatsende oder die Anzahl der abrechenbaren Stunden abzurufen. Zusätzlich wurde der Assistent so entwickelt, dass er sich mühelos in unsere IT-Infrastruktur einfügt und eine sichere Anmeldung über den Firmenlogin ermöglicht. Dies garantiert, dass Firmendaten sicher in unserem System verbleiben und der Datenschutz gewährleistet ist. Weiterhin können Berechtigungen vergeben werden, um den Zugriff auf bestimmte Daten zu steuern.