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Revolution im Projektcontrolling dank AI

Über das Projekt

Produkt: mfGPT

Kunde: M&F Engineering AG

Projektdauer: Realisierung in weniger als 1 Monaten

Projektleitung: Stefan Wenk und Zhuo Yan Du

Verwendete Technologien: C# | Python | Angular | Azure AI Services | Maria DB

mfGPT Projektcontrolling

Das Userstatement

"Durch den Einsatz des neuen KI-Assistenten ist unser Projektcontrolling deutlich effizienter geworden! Ich schätze die einfache und intuitive Möglichkeit, direkt über den Chat auf die erfassten Leistungen meiner Mitarbeiter zugreifen zu können. Dadurch spare ich mir jeden Monat einige Stunden bei der Rechnungsstellung."

Reto Bättig, CEO, M&F Engineering AG 


Der Usernutzen

  • Live Zugriff auf Zeiterfassungs-Datenbank
  • Vereinfachtes Projektcontrolling dank AI
  • Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit

Das Projekt

Bei m&f  haben wir schon seit einiger Zeit nach einer Lösung gesucht, um den Prozess des Projektcontrollings zu vereinfachen. Die vorhandenen Excel-Lösungen erwiesen sich oft als umständlich in der Handhabung oder wurden nicht einheitlich genutzt. Eine Lösung mit Analytics- oder BI-Systemen war uns zu unflexibel, relativ teuer, schlecht wartbar und zu komplex für Gelegenheitsnutzer. Zudem wollten wir eine Lösung finden, die schnell adoptiert wird und intuitiv bedienbar ist.
So entstand die Idee, unser Projektcontrolling mit Hilfe unseres mfGPT zu vereinfachen. Zu den technischen Anforderungen gehörten unter anderem die Integration des Zeiterfassungtools und die Möglichkeit, live auf das System zuzugreifen. 


Die Lösung

Die Lösung besteht darin, unser mfGPT durch einen zusätzlichen AI-Assistenten zu erweitern. Dieser Assistent übersetzt Benutzeranfragen in SQL-Datenbankabfragen und greift mithilfe sogenannter “Function Calls” direkt auf das Leistungserfassungssystem zu. Anstatt komplizierte Excel-Exporte mit aufwendigen Filtern zu erstellen, können wir ab sofort unser mfGPT nutzen, um Informationen wie den aktuellen Projektstand am Monatsende oder die Anzahl der abrechenbaren Stunden abzurufen. Zusätzlich wurde der Assistent so entwickelt, dass er sich mühelos in unsere IT-Infrastruktur einfügt und eine sichere Anmeldung über den Firmenlogin ermöglicht. Dies garantiert, dass Firmendaten sicher in unserem System verbleiben und der Datenschutz gewährleistet ist. Weiterhin können Berechtigungen vergeben werden, um den Zugriff auf bestimmte Daten zu steuern.

Ihr Ansprechpartner

Christian Hecht

Software Engineering Manager
+41 44 747 44 34

E-Mail  |  LinkedIn

Christian Hecht

Christian Hecht

Software Engineering Manager
+41 44 747 44 34

E-Mail | LinkedIn

 

Christian Hecht

Data & AI (Künstliche Intelligenz)

Wir sind Experte für künstliche Intelligenz (KI), die sich auf die Entwicklung und Implementierung von KI-Softwarelösungen für Industrie-Unternehmen spezialisiert hat. Mit dem Einsatz von firmeneigenen Chatbots helfen wir Ihnen, Ihre Prozesse zu optimieren und legen den Fokus auf Sicherheit und Datenschutz. Erfahren Sie, wie Sie KI optimal in Ihre Geschäftsstrategie einbinden können. Wir freuen uns darauf, Sie auf diesem spannenden Weg zu begleiten!

Unsere Experten im Bereich ChatGPT und künstlicher Intelligenz bringen Erfahrung in folgenden Bereichen mit:

  • LLM - Large Language Models 
  • RAG - Retrieval Augmented Generation
  • Prompt Engineering
  • Finetuning von LLMs
  • Prozessautomatisierung
  • Einsatz von KI-Frameworks wie LangChain

AI-Chatbot-Projekt

Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem KI-Chatbot-Projekt!

5 Phasen eines KI-Chatbot-Projekts

1. Discovery-Workshop (1/2 Personentag)
- Definition Ihrer Projektziele und Anforderungen
- Vor-Ort-Treffen bei Ihnen oder in unseren Räumlichkeiten
- Intensive Diskussion zur Verfeinerung Ihrer Vision

2. Offertenerstellung für Proof of Concept
- Individuelle Angebotserstellung, abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Ihr Budget

3. Proof of Concept (1-2 Personenmonate)
- Entwicklung eines Prototypen
- Kontinuierliche Anpassungen und Tests
- Testing der Antwortqualität 

4. Offertenerstellung für die Implementierung
- Nach erfolgreicher PoC Phase
- Individuelle Angebotserstellung, abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Ihr Budget

5. Implementierung (Umfang variiert)
- Gestaltung einer benutzerfreundlichen Anwendung
- Nahtlose Integration in Ihr bestehendes System
- Implementierung von Benutzerauthentifizierung und Automatisierung

Vereinbaren Sie jetzt ein Beratungsgespräch mit unserem Team und stellen Sie Ihre KI-Idee, Konzept, Problem oder Anforderung vor. Gerne beraten wir Sie auf dem Weg zur künstlichen Intelligenz. 

Projekt-Anfrage  

Anwendungsbeispiele von AI-Chatbots

Firmeneigenes ChatGPT
Schluss mit mühsamer Informationsrecherche! Ihre Mitarbeitenden erhalten einfachen Zugriff auf interne Informationen zu Ihren Produkten, Kunden oder Geschäftsprozessen  – alles ist in Sekundenschnelle verfügbar.

Intelligente Wissensdatenbank für Service-Mitarbeitende
Unsere AI-Lösung reagiert in Echtzeit auf Anfragen von Service-Mitarbeitenden, ermöglicht einen schnellen Zugriff auf technische Dokumentationen, Produkthandbücher, Lösungen für häufige Probleme sowie Best Practices und zeichnet sich durch eine automatische Inhaltsaktualisierung aus. Dank der Sprachverarbeitung können Mitarbeitende Fragen in natürlicher Sprache stellen und das System liefert relevante Antworten und Ressourcen. Mit maschinellem Lernen lernt und verbessert sich die Datenbank kontinuierlich. Zudem ist sie nahtlos in bestehende CRM- und Support-Systeme integrierbar.

Automatisierte Erstellung von Dokumenten
Dank KI werden beispielsweise Offerten und Projektbeschreibungen automatisch generiert. Basierend auf historischen Daten, internen Datenquellen und Ihren Vorgaben erstellt unsere KI-Plattform massgeschneiderte Angebote und Projektbeschreibungen.

Prozessautomatisierung
Generative AI kann nachhaltig zur Automatisierung und Effizienzsteigerung Ihrer Unternehmensprozesse beitragen. Über intelligente Chat-Bots können Sie nicht nur Informationen abfragen, sondern auch aktiv Handlungen auslösen - ob Terminvereinbarungen, das Schreiben von E-Mails oder das Beantworten von Kundenanfragen. Die KI kann dabei auf individuelle Anfragen eingehen und auf kontextbezogene Daten reagieren, um personalisierte Interaktionen zu gewährleisten.

AI-Booster für Ihr Unternehmen

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Senken Sie die Kosten durch die Automatisierung von Aufgaben und die Reduzierung menschlicher Fehler.